2021年10月28日，自治区外事办在南宁市以线上+线下的方式举办了自治区因公临时出国（境）管理系统操作使用培训班，重点推介了即将发布的“广西因公临时出国（境）管理系统（V5.0版）”（以下简称管理系统）。管理系统集在线因公出国（境）计划报送、任务审批、制证和签证等各项业务为一体，实现全流程“不见面”审批管理，将大大缩短因公出国（境）办理流程。广西环境保护对外合作交流中心派外事专办员参加了此次培训。
自治区外事办出国管理处处长黄振喜介绍，为进一步推进外事管理工作和大数据应用相结合，提高外事审批管理服务质量和效率，外事办对“广西因公临时出国（境）管理系统（2012版）”进行了升级改造。新的管理系统整合了审批、护照、签证等办理流程，减少了各环节提供纸质材料的时间，将实现各项因公出访业务在线“一站式”办理。目前，管理系统已进入最后两周的试用与意见反馈阶段，试用结束后将正式发布。
培训会上，管理系统的软件开发工程师对系统的出国（境）计划申报、国际会议计划、出访任务申报、因公证照申报、签证管理和事中事后管理等模块进行了详细解读，并紧扣因公出访计划新增、经费申请等重点问题，通过操作演示、疑难解答等方式与培训人员进行互动，突出培训的针对性与实操性。
此次培训使各有关单位的管理干部和外事专办员对管理系统的操作应用和因公出国（境）管理工作中的政策、办事流程、最新要求有了更系统和清晰的了解，为今后因公出访申报与审批工作提供了业务指导，为各单位高质量高效率开展因公出访作奠定了坚实基础。来自全区各设区市外事办、党政参公事业单位、国企、研究院和高校等的外事专办员和管理人员100余人参加了此次培训。
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