根据我单位工作需要，拟就2024年国际生物多样性日广西主场宣传活动暨生态环境与大健康广西国际研讨会执行外协服务（重）实施采购，参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定要求，本着公开、公平、公正的原则，现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。具体要求如下：
一、项目名称
2024年国际生物多样性日广西主场宣传活动暨生态环境与大健康广西国际研讨会执行外协服务（重）。
二、项目预算
人民币贰拾玖万伍仟元整（¥295000.00）。供应商的报价不得超出项目预算，否则按无效报价文件处理。
三、项目基本概况介绍，需求内容及要求
2024年国际生物多样性日广西主场宣传活动暨生态环境与大健康广西国际研讨会（以下简称“广西主场活动”）将于2024年5月22日在南宁市举办。参会嘉宾及参展公众约300人。现需采购活动执行服务商，采购服务要求如下：
（一）根据服务内容提供外协服务执行策划方案与服务保障方案。
（二）主会场及公众宣传活动区域的场地设计和搭建：负责展板及相关延展平面设计；负责舞台、LED屏幕、灯光桁架、司仪台等设施搭建；负责音响、同传设备、控台服务器等活动相关设备调试及维护；负责活动场地租赁及活动彩排等工作。
（三）宣传品及宣传物料制作：根据活动主题，设计和制作会议手册、台卡、宣传折页、宣传袋等宣传物料。
（四）活动技术人员服务：负责提供摄影师、同传译员等活动技术人员服务。
四、供应商资格要求
（一）供应商须具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格，为国内注册且有效经营范围具备生产或经营本次采购项目要求的供应商；
（二）对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参与本次采购活动；
（三）技术资格要求：具有出色的技术服务力量、组织实施能力和经验，具备大型活动场地设计搭建和团队接待工作能力；有设计、制作、采购宣传物料的能力和渠道；活动期间提供专业摄影师、同传译员等活动技术人员，为活动提供专业技术服务。
五、供应商提交材料要求
（一）经年检有效的营业执照复印件，且经营范围包含生产或经营本次采购服务内容（必须提供，须盖公章）；
（二）有效的企业法定代表人身份证正反面复印件（必须提供，须盖公章）；
（三）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供，须盖公章）；
（四）近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（必须提供，须盖公章），有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动；
（五）企业自2023年10月至2024年3月任意一个月的增值税纳税证明（包括无纳税记录或零报税的证明），新成立且成立时间不足一个月的企业/单位按实际提供（必须提供，须盖公章）；
（六）企业为项目负责人自2023年10月至2024年3月任意一个月的依法缴纳社会保险费或依法免缴社保费的相关证明（必须提供，须盖公章）；
（七）提供股东的查询证明（必须提供，如无法提供，请出具关于无法提供该材料的说明，须盖公章）；
（八）需求响应表（附件3）、询价记录表（附件4）（含品名、规格、技术参数、单价、总价等）及服务承诺（附件5）（必须提供，须盖公章）；
（九）提供能体现公司组织实施能力和经验，承担过国际性大型活动搭建工作、宣传物料设计制作工作、专业技术服务工作的相关证明材料（必须提供，须盖公章）。
六、成交规则
采用综合评分成交法。根据供应商提交的材料进行综合评分，按照得分由高到低顺序得出成交供应商名单，评审得分最高者为成交供应商。评审得分相同的，按报价由低到高排序，评审得分相同且报价也相同的，按技术指标优劣排序。排序第一的供应商为成交供应商。如成交供应商因不可抗力提出不能履行合同，顺位选择第二排名的供应商，以此类推。具体评分办法详见附件6。
七、材料提交要求、地点及时间
参与报价供应商按上述要求准备材料进行装订并密封，一式两份。于2024年4月17日前将报价材料（含电子版光碟刻录），密封加盖公章提交或邮寄至我单位（地址：广西壮族自治区南宁市青秀区教育路5号）。逾期送达或未按要求密封装订的报价文件，我方将予以拒收（或作无效报价文件处理）。
八、项目联系人及联系方式
联系人：甘程友 0771-2225981
附件：1.活动简介
2.采购需求表
3.广西壮族自治区环境保护科学研究院关于2024年国际生物多样性日广西主场宣传活动暨生态环境与大健康广西国际研讨会执行外协服务（重）采购需求响应表
4.广西壮族自治区环境保护科学研究院关于2024年国际生物多样性日广西主场宣传活动暨生态环境与大健康广西国际研讨会执行外协服务（重）采购询价记录表
5.服务承诺书
6.综合评分办法
广西壮族自治区环境保护科学研究院
2024年4月15日
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